Dominum

Privacy Policy

Last updated: 2026-07-13

This Privacy Policy describes how Dominum ("we", "us", "the App") collects, uses, and shares information when you use the Dominum mobile application (the "Service"). By using the Service you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.

1. Data controller

Data controller: Dominum, contactable at dominum41@gmail.com.

2. Data we collect

To provide the Service we collect the following categories of data:

Account data: email address, encrypted password (only for email accounts), display name (username), profile avatar.
Sign-in providers data: when you log in with Apple or Google, we receive a unique identifier and the email address associated with your provider account. We do not receive your provider password.
Precise location: with your permission, the App accesses your device's GPS in real time to show points of interest on the map, validate check-ins, and enable the AR mode. Location is processed in real time to compute distance to game points; we store only the coordinates strictly required for game events (e.g., a check-in at a place).
Photos: only if you choose to save the conquest card to your photo library, and only if you grant photo permission.
Game data: properties owned, in-game currency ("Dominus") balance, auctions, check-ins, missions, friends, mayor titles, leaderboard score, referral codes.
Promotional rewards data: if you request an Amazon gift card or other promotional reward, we collect the delivery email address you enter at redemption time and store redemption order details (Dominus debited, reward type and value, order status, timestamps) to process and document fulfillment.
Purchase history: in-app purchases handled by Apple. We receive a transaction receipt to validate the purchase and grant the corresponding game item, but we do not receive your payment method.
Device and diagnostic data: device model, operating system version, app version, language, time zone, anonymous device identifier, crash reports and performance data.
Advertising identifier (IDFA): only if you grant App Tracking Transparency permission. Used by AdMob to serve personalized ads.

3. How we use the data

To create and manage your account and authenticate access.
To provide the core gameplay (map, auctions, properties, leaderboard, missions, AR, mayor system, referrals).
To process in-app purchases and grant the corresponding items.
To process, fulfill, and document optional promotional gift card requests described in our Terms of Service.
To deliver advertising via Google AdMob (with or without personalization based on your tracking choice).
To detect abuse, fraud (e.g., GPS spoofing) and to enforce our Terms.
To diagnose crashes and improve performance.
To send you push notifications related to gameplay events (auctions, missions, daily target, redeem window). You can disable notifications from system settings at any time.

4. Legal basis (GDPR)

Performance of a contract for providing the Service.
Legitimate interest in fraud prevention and security.
Consent for precise location, push notifications, photo access, and tracking (IDFA). You can revoke consent at any time from system settings.
Legal obligation for tax/accounting requirements related to in-app purchases and promotional rewards where applicable.

5. Data sharing

We do not sell your personal data. We share data with the following third-party processors strictly to provide the Service:

Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, App Check, Crashlytics, Cloud Messaging, Analytics): hosting, account management, real-time database, file storage, push notifications, abuse detection, crash reports.
Google AdMob: serving banner and rewarded ads. With your ATT consent, AdMob may use your IDFA for personalized advertising.
Apple: processes in-app purchases via App Store, optional Sign in with Apple.
Google Sign-In: optional authentication.

Data may be transferred to servers located outside the European Economic Area and the United Kingdom. Where required, we rely on appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission (and UK-approved transfer mechanisms where applicable).

Dominum may be offered globally through the Apple App Store. Your information may be processed in Italy, the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, the United States, and other countries where our subprocessors operate infrastructure.

For transfers outside the EEA or UK, we use safeguards such as Standard Contractual Clauses (and UK-approved International Data Transfer Addendum or equivalent where applicable), supplemented by technical measures including TLS encryption in transit.

Depending on where you live, additional privacy laws may grant you further rights (for example certain US state consumer privacy laws). We will respond to valid requests as required by applicable law—contact us using the email below.

6. Data retention

We retain account and game data for as long as your account is active. You can delete your account at any time from Profile → Delete account: this removes your profile, properties, wallet, missions and personal data from Firestore. Sign-in provider tokens are revoked at the same time. Completed or cancelled redemption orders may be retained for up to five (5) years after the order date for accounting, dispute resolution, and fraud prevention, where permitted by law. Crash reports and aggregated analytics are retained for up to 90 days.

7. Your rights

You have the right to:

Access the data we hold about you.
Request correction of inaccurate data.
Request deletion of your account and data (in-app: Profile → Delete account).
Restrict or object to processing.
Receive your data in a portable format.
Withdraw consent at any time (location, notifications, tracking).
Lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante).
Where EU GDPR applies, lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence or place of work instead of or in addition to the Garante.

8. Children

Dominum is not directed to children under 13 (or under 16 in the EU). We do not knowingly collect data from children below this age. If we discover such collection, the related account will be deleted promptly.

9. Security

We use technical and organizational measures to protect your data: TLS encryption in transit, Firestore security rules, Firebase App Check (App Attest) to mitigate abuse, encrypted credentials at rest, and strict server-side authorization checks. No system is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

10. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The "Last updated" date at the top will reflect changes. For material changes we will notify you in the App.

11. Contact

Questions or requests: dominum41@gmail.com.

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 13-07-2026

Questa Informativa descrive in che modo Dominum ("noi", "l'App") raccoglie, utilizza e condivide le informazioni quando utilizzi l'applicazione mobile Dominum (il "Servizio"). Utilizzando il Servizio accetti la raccolta e l'uso delle informazioni secondo questa Informativa.

1. Titolare del trattamento

Titolare: Dominum, contattabile all'indirizzo dominum41@gmail.com.

2. Dati che raccogliamo

Per fornire il Servizio raccogliamo le seguenti categorie di dati:

Dati account: email, password cifrata (solo per gli account email), nome visualizzato (username), avatar.
Dati provider di accesso: se accedi con Apple o Google riceviamo un identificativo univoco e l'email associata al tuo account provider. Non riceviamo la tua password del provider.
Posizione precisa: con il tuo consenso, l'App accede al GPS del dispositivo in tempo reale per mostrare i punti d'interesse sulla mappa, validare i check-in e abilitare la modalità AR. La posizione viene elaborata in tempo reale per calcolare la distanza dai punti di gioco; conserviamo solo le coordinate strettamente necessarie agli eventi di gioco (es. check-in in un luogo).
Foto: solo se scegli di salvare la card della conquista nella libreria foto e solo se concedi il permesso fotografico.
Dati di gioco: proprietà possedute, saldo della valuta di gioco ("Dominus"), aste, check-in, missioni, amici, titoli di sindaco, punteggio di classifica, codici referral.
Dati premi promozionali: se richiedi un buono regalo Amazon o altro premio promozionale, raccogliamo l'indirizzo email di consegna che inserisci al momento del riscatto e conserviamo i dettagli dell'ordine (Dominus addebitati, tipo e valore del premio, stato dell'ordine, timestamp) per elaborare e documentare l'erogazione.
Cronologia acquisti: gli acquisti in-app sono gestiti da Apple. Riceviamo una ricevuta di transazione per validare l'acquisto e accreditare il bene digitale, ma non riceviamo i tuoi dati di pagamento.
Dati dispositivo e diagnostici: modello dispositivo, versione del sistema operativo, versione dell'app, lingua, fuso orario, identificativo dispositivo anonimo, crash report e dati di performance.
Identificativo pubblicitario (IDFA): solo se concedi il consenso App Tracking Transparency. Utilizzato da AdMob per inserzioni personalizzate.

3. Come usiamo i dati

Per creare e gestire il tuo account e autenticare l'accesso.
Per fornire il gameplay (mappa, aste, proprietà, classifica, missioni, AR, sistema sindaci, referral).
Per elaborare gli acquisti in-app e accreditare i beni corrispondenti.
Per elaborare, erogare e documentare le richieste opzionali di buoni regalo promozionali descritte nei Termini di servizio.
Per erogare annunci tramite Google AdMob (con o senza personalizzazione in base alla tua scelta sul tracking).
Per rilevare abusi, frodi (es. GPS spoofing) e applicare i Termini.
Per diagnosticare crash e migliorare le performance.
Per inviarti notifiche push relative agli eventi di gioco (aste, missioni, target giornaliero, finestra di riscatto). Puoi disabilitarle dalle impostazioni di sistema in qualsiasi momento.

4. Base giuridica (GDPR)

Esecuzione del contratto per fornire il Servizio.
Legittimo interesse alla prevenzione delle frodi e sicurezza.
Consenso per la posizione precisa, le notifiche push, l'accesso alle foto e il tracking (IDFA). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema.
Obbligo legale per requisiti fiscali/contabili relativi agli acquisti in-app e, ove applicabile, ai premi promozionali.

5. Condivisione dei dati

Non vendiamo i tuoi dati personali. Condividiamo i dati con i seguenti responsabili del trattamento esclusivamente per fornire il Servizio:

Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, App Check, Crashlytics, Cloud Messaging, Analytics): hosting, gestione account, database real-time, archiviazione file, notifiche push, rilevamento abusi, crash report.
Google AdMob: erogazione di banner e annunci rewarded. Con il tuo consenso ATT, AdMob può utilizzare il tuo IDFA per pubblicità personalizzata.
Apple: gestisce gli acquisti in-app tramite App Store e l'opzionale Sign in with Apple.
Google Sign-In: autenticazione opzionale.

I dati possono essere trasferiti su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo e del Regno Unito. Ove richiesto dalla legge, ci avvaliamo di garanzie appropriate quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (e meccanismi di trasferimento approvati nel Regno Unito ove applicabile).

Dominum può essere offerto a livello mondiale tramite Apple App Store. I tuoi dati possono essere trattati in Italia, nello Spazio Economico Europeo (SEE), nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui operano i nostri fornitori.

Per i trasferimenti extra-SEE o extra-UK utilizziamo garanzie quali le Clausole Contrattuali Standard (e Addendum internazionale per i trasferimenti dati nel Regno Unito o equivalenti ove applicabile), integrate da misure tecniche inclusa la crittografia TLS in transito.

Se risiedi fuori dall'UE o dal Regno Unito, possono applicarsi leggi sulla privacy supplementari (ad esempio in alcuni Stati degli USA). Risponderemo alle richieste legittime nei limiti previsti dalla legge applicabile—contattaci all'indirizzo indicato sotto.

6. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati account e di gioco finché il tuo account è attivo. Puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento da Profilo → Elimina account: questa operazione rimuove profilo, proprietà, wallet, missioni e dati personali da Firestore. I token dei provider di accesso vengono revocati contestualmente. Gli ordini di riscatto completati o annullati possono essere conservati fino a cinque (5) anni dalla data dell'ordine per contabilità, gestione controversie e prevenzione frodi, ove consentito dalla legge. I crash report e i dati analitici aggregati vengono conservati fino a 90 giorni.

7. I tuoi diritti

Hai il diritto di:

Accedere ai dati che deteniamo su di te.
Richiedere la rettifica di dati inesatti.
Richiedere la cancellazione del tuo account e dati (in-app: Profilo → Elimina account).
Limitare o opporti al trattamento.
Ricevere i tuoi dati in formato portabile.
Revocare il consenso in qualsiasi momento (posizione, notifiche, tracking).
Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia).
Ove sia applicabile il GDPR UE, presentare reclamo all'autorità di protezione dei dati del tuo Paese di residenza abituale o di lavoro, in alternativa o in aggiunta al Garante.

Per esercitare questi diritti scrivi a dominum41@gmail.com.

8. Minori

Dominum non è indirizzato a minori di 13 anni (o di 16 anni nell'UE). Non raccogliamo consapevolmente dati da minori al di sotto di tale età. In caso di scoperta di tale raccolta, l'account corrispondente verrà eliminato tempestivamente.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati: cifratura TLS in transito, regole di sicurezza Firestore, Firebase App Check (App Attest) per mitigare gli abusi, credenziali cifrate a riposo e rigorosi controlli di autorizzazione lato server. Nessun sistema è sicuro al 100% e non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

10. Modifiche all'informativa

Possiamo aggiornare questa Informativa di tanto in tanto. La data di "Ultimo aggiornamento" in alto rifletterà le modifiche. Per modifiche sostanziali ti notificheremo in App.

11. Contatti

Domande o richieste: dominum41@gmail.com.